月曜の朝、事務員が「確認だけ」のつもりでmintsを開いた。
そこには、先週届いていた電子判決書等があった。閲覧・ダウンロード、または通知から一定期間の経過により、システム送達の効力が生じる場合があります。先生はまだ、その確認を受けていないかもしれません。
——しかも、mints実務には「アカウント登録」の先に、想像以上の作業の壁が待ち受けています。
50MBの容量制限。100文字のファイル名制限。証拠番号の手打ち作業。
補助者が誤って開いただけで動き出す「1週間ルール」。
これらを、IT担当のいない事務所で、事務員と二人でこなせますか?
法律実務の文脈を知る行政書士とSoftBank法人携帯のプロが、
実務の壁・認証環境・補助者運用ルールをまとめて整備します。
※強引な営業は一切行いません。行政書士事務所としての守秘義務に配慮して対応します。
※当サービスは裁判所・日本弁護士連合会・各弁護士会の公式サービスではありません。
LINE相談窓口
予約フォームmintsのアカウント登録はスタートラインです。その先に、重大な課題が待ち受けています。
そこには、先週届いていた電子判決書等があった。閲覧・ダウンロード、または通知から一定期間の経過により、システム送達の効力が生じる場合があります。先生はまだ、その確認を受けていないかもしれません。
その端末には、依頼者名・相手方情報・事件のやり取りが残っている。退職・紛失・時間外連絡——個人スマホ依存のままでは、安全管理や労務管理上の確認点が残ります。SoftBank法人携帯による公私分離が急務です。
多くの先生が、実際に操作して初めて気づく三つの壁があります。
SoftBank法人携帯を用意するだけなら、通信会社だけでもできます。運用ルールを作るだけなら、一般のコンサルタントでもできます。
しかし法律事務所のmints対応では、ファイル要件への対応・証拠番号作業の効率化・補助者の1週間ルール対策・端末管理・非弁行為との境界線まで、法律実務の文脈を理解した専門家でなければ設計できません。
mints対応AIツールを活用し、証拠番号の自動付与・50MB制限・100文字制限への対応を大幅に効率化。ツール選定・アカウント開設・操作レクチャーまでサポートします。
「誰が、いつ、どう開いて、いつ先生に報告するか」を所内フローとして明文化。行政書士が書類として整え、事務員が迷わない体制を作ります。
個人スマホのBYOD問題を解消するSoftBank法人携帯の導入支援と、mints認証環境・補助者運用ルールをセットで整備。窓口はひとつです。
※数値は一般的な業務ケースの参考値です。個別の事務所・事件により異なります。
まずは現状整理だけでも構いません。必要な範囲に応じて、4つのプランをご用意しています。
ライトプラン
認証環境と基本的な所内ルールをまず整えたい先生へ
月額オプションなし
標準プラン
退職・紛失・機種変更まで見据えた体制を整えたい事務所へ
月額オプションなし
安心プラン
証拠番号・ファイル制限などの実務の壁も一括で整えたい事務所へ
月額オプションなし
月額サポートプラン
安心プラン導入後、外部IT担当として継続的に伴走してほしい事務所へ
+ 通信費等の実費 ※安心プランとのセット前提
補助者運用・守秘義務・非弁規制・期限管理・ファイル要件といった法律事務所特有の文脈を前提に、通信環境と所内運用を整理します。一般のIT業者や携帯ショップには踏み込めない領域です。
Zoomで説明して終わりではありません。先生と事務員の方の前で実機を確認しながら、「誰が、いつ、何を確認するか」まで具体的に整えます。大宮・川越エリアを中心に訪問対応します。
AIツール導入・SoftBank法人携帯の手配・BYOD規程・補助者管理台帳まで、窓口はひとつです。複数業者に何度も説明する手間が不要。先生の時間を守ります。
現在の事務員数、端末状況、mints対応の進捗、証拠番号の対応方法、個人スマホ利用の有無をヒアリングします。その場で必要な準備とおすすめプランを整理します。強引な営業は一切行いません。
法人携帯の必要台数・AIツールの選定・通信契約の内容・導入スケジュールをご提案します。通信契約の審査はSoftBank所定の手続により行われます。
必要に応じて事務所へ伺い、業務用端末の確認、二段階認証用電話番号の整理、AIツールの操作レクチャー、補助者向け通知確認ルールの作成を行います。ID・パスワードは預からず、先生または事務所の方が操作する前提で横から支援します。
補助者の報告ルール・通知確認チェックシート・端末管理台帳・AIツールの運用フローを使いながら、mints利用に向けた所内体制を整えます。月額サポートプランの場合は、月次ヘルプデスクで継続的に伴走します。
お電話でのご相談
「まず電話で話したい」先生はこちらへ。強引な営業は一切行いません。
📞 048-606-4733 受付時間:平日 9:00〜18:00
※時間外はLINEまたはフォームからご連絡ください
行政書士監修「法律事務所向け・mints対応 所内運用リスク診断チェックリスト(全19項目)」を無料で配布中です。
相談前の情報収集として、事務所内での共有資料として、5月21日前の最終確認としてご活用ください。
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